کاغذ کاٹنے کی مشین کا آپریشن نسبتا آسان ہے، اور ماحول کی ضروریات زیادہ نہیں ہیں. عام طور پر کام کرنے کے لئے ایک بجلی کی فراہمی عام طور پر استعمال ہوتی ہے. خود کار طریقے سے سوئچ کے نظام کے ساتھ عام کاٹنے والی مشین، جب تک پرانے کاغذ کٹر میں ان پٹ خود کار طریقے سے کاغذ shredding کو گھمائیں گے. کچھ کاغذ کاٹنے کی مشین کو بھی شروع کی چابی کو دباؤ کی ضرورت ہے، کاغذ کا کٹر بدل جائے گا، کاغذ کاٹنے کے لئے جاری رکھ سکتے ہیں. جب کاغذ ختم ہوجاتا ہے تو، سٹاپ / ریورس پریس کو زور دیا جاسکتا ہے تاکہ کاغذ کا کٹر تبدیل ہوجائے.
کاغذ ٹوٹ گیا ہے اس سے پہلے، چیک کریں کہ ٹوٹے ہوئے دستاویز پر کسی بھی مشکل چیز جیسے پن، ایک اسٹیل وغیرہ. اگر وہاں ہے، تو اسے ہٹا دیا جانا چاہئے اور پھر کاغذ کے منہ میں ڈال دیا جانا چاہئے، دوسری صورت میں کٹر کو نقصان پہنچایا جا سکتا ہے. جب کاغذ کٹر کا استعمال کرتے ہوئے، ہمیں وقت کی ضرورت سے زیادہ کاغذات، خاص طور پر بہتر معیار کا کاغذ نہیں بگاڑنا چاہئے. جب اس کا استعمال کرتے ہوئے، گتے کے رجحان سے بچنے کے لئے ہمیں زیادہ توجہ دینا چاہئے. جب اسے اس میں ڈالتے وقت کاغذ کو ہٹا دینا نہ کریں، اور جہاں تک ممکن ہو، کاغذ کاغذ کے مرکز میں تنگ کاغذ ڈالیں.
ابتدائی مصنوعات کے لئے، ایک بار جب کارڈ کا استعمال کیا جاتا ہے تو کارڈ کی ناکامی ہوتی ہے، پس کی کلید یا بند کلیدی پر زور دیا جاسکتا ہے کہ ٹوٹۓ استعمال جاری رہیں. زیادہ سے زیادہ کاغذ کاٹنے کی مشینیں اوورلوڈ تحفظ کے آلات سے لیس ہیں. جب موٹر زیادہ اوورلوڈ ہوجاتا ہے اور گرم ہوتا ہے، تو اسے خود کار طریقے سے روک دیا جائے گا. اس وقت، موٹر ٹھنڈا کرنے کے لئے 20 ایک 30 منٹ کو روکنا چاہئے. ایک ہی وقت میں، جب استعمال کیا جاتا ہے تو ان پٹ کاغذ کی تعداد مناسب طور پر کم ہوسکتی ہے. اعلی درجے کی کاغذ کاٹنے کی مشین خود کار طریقے سے روکنے اور خود کار طریقے سے ایک بار اوورلوڈ زیادہ بار بار ہے جب کاغذ کو واپس لوٹنے، اور یہ استعمال کرنے کے لئے زیادہ آسان ہے. جب کاغذ کاٹنے کی مشین کا ٹکڑا بھرا ہوا ہے، تو کچھ مشینیں خود بخود آواز بنائے گی تاکہ لوگ یاد رکھیں کہ وقت میں کاغذ کو صاف کرنے کے لئے.